4 problemas comunes en empresas sin PMO y cómo resolverlos en 30 días
A medida que los negocios evolucionan, la capacidad de gestionar proyectos de forma efectiva se vuelve un factor crítico de competitividad y las empresas, al no contar con una estructura mínima de organización, enfrentan desafíos recurrentes en la ejecución de sus proyectos.
A continuación, te compartimos 4 problemas comunes que vemos en empresas sin PMO y cómo podemos combatirlos en 30 días.
Falta de claridad sobre el progreso real del proyecto
Sin un seguimiento centralizado y actualizado, el equipo no conoce con exactitud el avance, retrasos o riesgos del proyecto. Esto dificulta la toma de decisiones oportunas y puede llevar a desalineaciones con los objetivos estratégicos.
Cambios frecuentes en la estructura de los procesos
Sin una estructura definida, cada equipo define su propio flujo o modifica los procesos a su manera, creando confusión y perdiendo la uniformidad necesaria para trabajar en conjunto. Esto interfiere con la colaboración entre áreas y ralentiza la ejecución de los proyectos.
Información dispersa en correos y documentos sin un lugar centralizado
La documentación clave distribuida en múltiples plataformas, correos o archivos locales impide el acceso rápido y seguro a la información, dificultando la trazabilidad, aumentando el riesgo de errores y retrasando la colaboración.
Falta de método claro para priorizar y estandarizar tareas
Sin criterios definidos para priorizar actividades ni una delegación clara de responsabilidades, el equipo tiende a centrarse en tareas urgentes que no siempre aportan valor estratégico. Esta falta de claridad puede dificultar el cumplimiento de los objetivos a largo plazo.
Aunque parezcan problemas del día a día, estos síntomas pueden escalar rápidamente y afectar tanto la eficiencia operativa como la productividad de los equipos. Abordarlos de forma ágil y estructurada es clave para mejorar la gestión de proyectos. Sin embargo, no todas las organizaciones necesitan una PMO tradicional: muchas empresas solo requieren una solución práctica sobre sus proyectos sin grandes inversiones o tiempos prolongados de implementación.
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PMO EXPRESS es una solución de implementación rápida en Project Online, diseñada para organizaciones que necesitan establecer un control mínimo y práctico sobre sus proyectos. Su objetivo es habilitar funcionalidades clave para dar estructura inicial a la gestión de proyectos.
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- Reúne la documentación relevante en un único lugar accesible para todos los miembros del equipo. Facilitando el acceso rápido y seguro a la información, mejorando la trazabilidad y reduciendo el riesgo de pérdida de datos críticos.
- Lidera al equipo en cada etapa con una vista general de las tareas, tiempos y objetivos del proyecto.
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